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Avez-vous déjà raté un point crucial lors d’une réunion parce que vous étiez trop occupé à prendre des notes sur d’autres sujets ? Une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’IA de Google pourrait bien être la solution, du moins pour les utilisateurs de Google Meet.
Intitulée « Prendre des notes pour moi », cette fonctionnalité a été annoncée pour la première fois en avril dans le cadre de l’extension AI Meetings and Messaging de Google Workspace, qui est proposée à 10 $ par utilisateur et par mois, et qui inclut également un outil de traduction automatique.
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Google a partagé davantage d’informations sur « Prendre des notes pour moi » dans un article de blog publié jeudi. Cette fonctionnalité, selon l’entreprise, permettra aux utilisateurs de « laisser de côté le stylo et de se concentrer sur la conversation au lieu de prendre des notes ». Elle analysera la réunion en temps réel, mettra en avant les points clés au fur et à mesure de la discussion, et produira un résumé facilement compréhensible à la fin, que le responsable de la réunion pourra ensuite distribuer à sa convenance.
Ces notes pourraient s’avérer particulièrement utiles pour ceux qui ne peuvent pas assister à une réunion ou qui rejoignent tardivement, ou encore pour créer des éléments d’action pour les participants.
Google précise que Meet stockera les documents dans le dossier Drive du responsable de la réunion et respectera les politiques de conservation configurées par votre organisation.
« Prendre des notes pour moi » sera accessible aux clients disposant de comptes Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou de l’extension AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs ayant l’une de ces licences pourront bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité. Elle s’ajoute à d’autres outils de Duet AI, tels que la détection de visages, la traduction automatique des sous-titres, l’annulation de bruit et l’amélioration vidéo.
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La prise de notes par IA sera activée par défaut, mais les administrateurs système peuvent contrôler si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité. Pour l’activer ou la désactiver, il suffit de se rendre dans la console d’administration et d’ouvrir Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini.
Si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation bénéficient de cette fonctionnalité simultanément, Google recommande de désactiver le paramètre, puis de le réactiver après le déploiement.
Le déploiement de cette nouvelle fonctionnalité se fera progressivement, a indiqué Google, à partir du mardi 13 août, et devrait être achevé le 21 août.
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