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Trello Kanban. » width= »1280″ height= »718.5099550417469″ fetchpriority= »low »>Sans Trello, ce projet serait un véritable cauchemar à organiser.
Jack Wallen/ZDNET
Utiliser Trello depuis plusieurs années a considérablement simplifié ma planification de projets.
Avant d’aller plus loin, je tiens à préciser que Trello n’est pas uniquement destiné aux projets professionnels. J’ai utilisé Trello pour une multitude d’activités, allant de l’écriture et de la planification d’une production théâtrale à la soumission d’articles à des clients, en passant par la planification de livres. Trello peut dynamiser presque tous les types de projets que vous avez en tête.
Voyons comment cela fonctionne.
1. L’importance des tableaux Kanban
Si vous n’êtes pas familier avec les tableaux Kanban, laissez-moi vous expliquer. Les tableaux Kanban sont une représentation visuelle de votre projet, divisée en colonnes.
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Par exemple, vous pourriez créer un tableau de projet intitulé Corvées avec des colonnes nommées À faire, En cours, et Terminé. Vous pourriez ensuite ajouter une carte intitulée Vaisselle dans la colonne À faire. Lorsque vous commencez à travailler sur cette tâche, il vous suffit de faire glisser la carte Vaisselle de À faire à En cours. Une fois la tâche accomplie, déplacez la carte Vaisselle de En cours à Terminé.
Les tableaux Kanban facilitent grandement la visualisation de l’état d’avancement de chaque tâche (carte). Bien sûr, vous pouvez créer autant de colonnes que nécessaire. Par exemple, dans mon espace de travail pour ma série Moi et ma Muse, j’ai des colonnes pour Lieu, Distribution, Idées d’épisodes, Pilote, EP2, EP3, etc.
Dans ce cas, je n’effectue pas de glisser-déposer entre les tâches, mais j’ajoute des cartes à chaque colonne pour suivre ce qui est nécessaire. Dans tous mes efforts de gestion de projets, les tableaux Kanban se révèlent être la meilleure option. L’essentiel est de concevoir votre tableau de manière à obtenir une vue d’ensemble de votre projet et de l’état de toutes ses tâches.
Sans Trello, ce projet serait un véritable cauchemar à organiser.
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2. L’importance du partage
Un autre aspect qui peut vraiment vous aider est de partager votre tableau avec les personnes impliquées dans le projet.
Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs, vous pouvez leur assigner des cartes pour qu’ils puissent participer à cette partie du projet, ce qui est très utile lorsque plusieurs membres sont ajoutés au tableau, mais que tout le monde n’a pas besoin d’accéder à chaque carte.
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Une fois que les membres ont accepté leur invitation au tableau, vous pouvez les ajouter individuellement pour chaque carte. Ensuite, une fois qu’un membre a été ajouté, il peut également suivre cette carte, ce qui signifie que Trello leur enverra automatiquement des notifications en cas de changement.
Ajouter des membres à une carte est très simple (et efficace).
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3. L’importance des détails
Vous pourriez être tenté d’ajouter une carte à une colonne avec seulement un titre. Cela peut convenir si la tâche est simple. Mais si la tâche nécessite des instructions ou d’autres détails, il est préférable de les ajouter.
Chaque carte dispose d’une section de description, d’une image de couverture, de pièces jointes, de dates, de listes de contrôle, d’étiquettes, et plus encore. Plus vous ajoutez d’informations à une carte, mieux préparés seront les assignés pour réussir.
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J’ai déjà eu des situations où j’ai ajouté une carte à une colonne avec seulement un titre. Des jours (ou des semaines) plus tard, lorsque je vais m’occuper de cette tâche, je ne me souviens plus de ce qu’il fallait faire (ou comment le faire). Pour cette raison, j’ajoute toujours autant de détails que possible à une carte. Ces détails sont cruciaux.
Je recommande toujours d’ajouter plus de détails que nécessaire.
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4. L’importance des ‘Power-Ups’
Trello permet d’élargir les fonctionnalités de base du tableau grâce aux Power-Ups. Ces extensions varient en fonction des besoins, vous trouverez donc une solution pour presque toutes vos exigences, telles que l’intégration avec Slack, l’analyse, l’automatisation, la gestion de fichiers, le design de produits, et bien plus encore.
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De plus, les Power-Ups sont disponibles pour les comptes gratuits et payants. Sachez que certains Power-Ups peuvent avoir un coût associé, mais beaucoup sont gratuits. Pour accéder aux Power-Ups, cliquez sur l’icône de fusée dans la barre d’outils de Trello, recherchez celui que vous souhaitez et cliquez sur « Ajouter ».
Vous trouverez une multitude de Power-Ups disponibles pour Trello.
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5. Profitez des modèles
Trello propose également une vaste gamme de modèles que vous pouvez utiliser. Vous trouverez des modèles pour des agendas de réunion, des présentations d’entreprise, des plannings hebdomadaires pour enseignants, des productions vidéo, des réservations de cérémonies, des inspirations de voyage, des pratiques de gratitude guidées, la planification d’un livre, l’achat d’une maison, et bien plus encore.
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Les modèles facilitent la création rapide de tableaux sans passer trop de temps à les planifier et à les concevoir. Comme les Power-Ups, les modèles sont gratuits à utiliser.
Les modèles sont un excellent moyen de créer rapidement un nouvel espace de travail sans trop d’effort.
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Il ne vous faudra pas longtemps pour vous familiariser avec Trello, et une fois que vous l’utiliserez, vous constaterez que vos projets se déroulent beaucoup plus harmonieusement, avec moins de chaos et de confusion.
