Le développement fulgurant de l’intelligence artificielle générative a été amorcé par le lancement de ChatGPT, mais cette technologie s’est désormais intégrée dans une multitude de plateformes de productivité visant à simplifier nos flux de travail quotidiens.
Une préoccupation fréquente face à l’utilisation de l’IA au travail est la crainte d’être remplacé par cette technologie. Cependant, les outils dont je vais parler ici ne remplaceront pas votre travail ; au contraire, ils peuvent améliorer votre productivité.
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Ces outils d’IA peuvent vous aider à accomplir des tâches quotidiennes, petites mais essentielles, qui, cumulées, vous feront gagner un temps précieux sur le long terme. En conséquence, vous passerez moins de temps sur des tâches administratives et davantage sur des activités que vous appréciez ou qui apportent une plus grande valeur à votre travail.
Je couvre et teste des outils d’IA pour ZDNET depuis avant que l’IA n’atteigne son niveau de popularité actuel. Certains de ces outils m’ont tellement impressionné que j’ai eu du mal à m’en passer. J’ai donc intégré plusieurs de ces outils dans différents aspects de mon flux de travail quotidien.
Voici mes outils d’IA préférés, que j’utilise presque tous les jours. Fait intéressant, un seul de ces outils de productivité est un chatbot d’IA.
1. Grammarly
Grammarly existe depuis un certain temps, et l’IA a toujours été au cœur de ses services. La plateforme est réputée pour sa capacité à vérifier l’orthographe, la grammaire, la concision, et bien plus encore dans l’écriture quotidienne, et ce n’est pas sans raison — elle est fiable et utile.
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Ma manière préférée d’utiliser cet outil est d’activer l’extension Grammarly pour Chrome, permettant à l’IA de travailler en arrière-plan pour repérer les erreurs que j’aurais pu manquer. Cela s’avère particulièrement utile lorsque j’écris en déplacement, comme pour composer un email rapide.
J’ai étudié le journalisme à l’université et j’écris plusieurs articles chaque jour pour mon travail. Par conséquent, j’ai une certaine confiance en ma capacité à éviter la plupart des erreurs grammaticales et à produire un contenu de qualité. Cependant, il m’arrive parfois de négliger des détails lorsque j’écris un email ou un message rapide — c’est là que Grammarly peut peaufiner mon travail.
En plus de l’assistance grammaticale de base, l’outil peut offrir une aide plus avancée, grâce à ses fonctionnalités d’IA générative qui fournissent des raccourcis pour vos tâches quotidiennes.
Par exemple, vous pouvez utiliser Grammarly pour créer ou réécrire du texte, générer des idées, identifier des lacunes dans votre écriture, modifier le ton de votre texte, produire des réponses rapides, établir des plans, et bien plus encore. Vous pouvez même choisir une voix, incluant des options de formalité et de ton, pour composer des messages adaptés à différentes plateformes, comme LinkedIn ou les emails.
Bien que je n’utilise pas les fonctionnalités d’écriture ou de réécriture dans mon propre flux de travail, je reconnais leur valeur pour d’autres personnes dans leurs processus d’écriture quotidiens.
2. ChatGPT
J’ai testé la plupart des chatbots d’IA disponibles sur le marché, et ChatGPT est récemment devenu mon préféré et un outil indispensable dans mon flux de travail. Voici pourquoi.
Bien que ChatGPT ait été indéniablement impressionnant lors de son lancement, il présentait certaines limitations majeures, notamment une limite de connaissances et un modèle GPT plus ancien. Cependant, OpenAI a mis à jour son chatbot en mai pour remédier à ces problèmes, ajoutant des fonctionnalités généralement réservées aux utilisateurs de ChatGPT Plus, telles que la navigation, la vision, l’analyse de données, le téléchargement de fichiers et les GPTs. Cette mise à jour fait de ChatGPT gratuit un outil d’IA complet pour le travail que vous devriez exploiter.
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J’utilise principalement cet outil comme un moteur de recherche plus conversationnel. Si j’ai une question sur un sujet, je me tourne vers ChatGPT plutôt que Google, car au lieu de filtrer des centaines de résultats comme je le ferais avec une requête Google, je reçois une réponse simple et directe qui répond à ma question.
Lorsque ChatGPT doit naviguer sur le web pour trouver une réponse, il inclut même les sources d’où il a obtenu ses informations. Cela me permet de vérifier les données fournies et d’en apprendre davantage sur le sujet, ce qui en fait un excellent outil pour la recherche ou l’achèvement d’un projet professionnel.
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ChatGPT peut aider à corriger la grammaire, réécrire des textes mal formulés, et rédiger des messages, des propositions ou d’autres contenus à partir de zéro. Bien que je n’utilise pas ces fonctionnalités dans mon travail ou mes articles, je les trouve extrêmement utiles pour la correspondance personnelle.
Peut-être l’une des nouvelles fonctionnalités les plus précieuses permet aux utilisateurs de télécharger des captures d’écran, des photos et des documents. Les PDF contiennent souvent beaucoup d’informations difficiles à digérer ; désormais, vous pouvez les télécharger sur ChatGPT et lui poser des questions sur le document, générer des résumés, ou même créer du contenu basé sur celui-ci.
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En tant que journaliste couvrant le monde en évolution rapide de l’IA, je dois souvent lire de nouvelles recherches, y compris de nombreux articles de revues académiques. Après avoir lu l’intégralité d’une étude, j’utilise le résumé de ChatGPT pour confirmer mes conclusions et poser des questions supplémentaires sur des points qui demeurent flous.
Un autre avantage précieux de ChatGPT est sa capacité à aider à la rédaction de code, à générer des formules Excel, à créer des graphiques et des tableaux, et bien plus encore. Bien que je n’aie pas besoin d’utiliser ces fonctionnalités au travail et ne les ai pas testées, je connais plusieurs professionnels qui les utilisent régulièrement.
3. Canva Pro
Canva propose presque tous les outils d’IA imaginables pour le design graphique, y compris son propre générateur d’images par IA. Cependant, si vous créez du contenu visuel quotidiennement comme moi, vous n’aurez probablement pas besoin de générer des images aussi souvent. Vous avez plutôt besoin d’outils qui facilitent et accélèrent la création de publications sur les réseaux sociaux, d’invitations, de flyers et de présentations — et c’est là que Canva Pro excelle.
Canva Pro dispose d’une impressionnante gamme d’outils de design graphique, y compris Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover, et bien d’autres. Ces fonctionnalités couvrent un large éventail de tâches, automatisant presque tous vos besoins en design visuel.
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Mon outil préféré, que j’utilise presque quotidiennement, est l’outil de suppression d’arrière-plan de Canva. Cela peut sembler basique, mais si vous avez déjà dû isoler un élément dans une photo, vous savez à quel point ce processus peut être fastidieux avec Photoshop ou à quel point certains outils automatisés peuvent mal exécuter cette tâche.
Avec Canva, il suffit d’une pression sur un bouton pour isoler une image, et l’IA produit des résultats précis à chaque fois. J’utilise cette fonctionnalité régulièrement pour créer des images principales pour mes articles, des images de produits pour les meilleures listes de ZDNET, et même des publications Instagram.
Un compte individuel Canva Pro coûte 120 $ par an après l’expiration de l’essai gratuit de 30 jours.
4. Otter.ai
Si vous avez déjà transcrit une conversation à la main, vous savez à quel point c’est une tâche longue et fastidieuse.
La bonne nouvelle, c’est que l’IA est là pour aider. Que vous soyez étudiant et que vous enregistriez vos cours, professionnel ayant besoin de créer des notes de réunion et des points saillants, ou que vous meniez régulièrement des interviews, Otter.ai est un véritable gain de temps.
Avec Otter.ai, vous pouvez importer un enregistrement vocal et obtenir une transcription complète de la conversation en quelques minutes. L’assistant IA inclut des désignations de locuteur, des horodatages, et une transcription assez précise. Otter peut également enregistrer et transcrire des conversations en temps réel.
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En tant que journaliste, je mène de nombreuses interviews dans le cadre de mon travail quotidien. Il peut être extrêmement chronophage de revoir les enregistrements audio de ces interviews — qui peuvent durer de 15 minutes à une heure et demie — puis de rédiger les conversations mot à mot ou de noter les horodatages des sections qui m’ont marqué. Avec Otter.ai, je peux simplement télécharger le fichier audio et générer la transcription en quelques secondes.
J’ai utilisé d’autres services de transcription par le passé, mais Otter.ai se distingue par sa précision et son efficacité. Si une section de la transcription semble incorrecte, vous pouvez écouter l’audio et modifier le texte d’un simple clic.
Un autre avantage utile est le chatbot qui accompagne chaque transcription. Vous pouvez discuter avec « Otter » et poser des questions sur la transcription, ce qui est vraiment pratique pour ces moments où vous vous souvenez de l’essentiel de ce que quelqu’un a dit, mais pas des mots exacts.
Otter.ai propose un plan gratuit, mais vous êtes limité à 300 minutes de transcription par mois, avec un maximum de 30 minutes par conversation pour toutes les conversations enregistrées sur la plateforme elle-même, et vous n’avez droit qu’à trois importations à vie avec un compte gratuit. Par conséquent, si vous enregistrez des conversations à transcrire ailleurs, le plan gratuit pourrait ne pas vous convenir.
Si vous êtes comme moi et avez besoin d’importations illimitées et d’une recherche avancée, Otter.ai propose un abonnement à 8,33 $ par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Étant donné que le temps, c’est de l’argent, et compte tenu de tout le temps que m’économise Otter.ai, c’est un investissement qui en vaut la peine.
