Un guide de planification de mariage, ou une liste exhaustive des tâches à accomplir avant votre grand jour, est l’une des premières choses à établir après avoir décidé de vous marier. (Bien sûr, commencez par informer vos proches et profitez de l’euphorie d’être fiancé. Mais ensuite… la liste de planification de mariage.) Bien que certaines étapes puissent sembler évidentes au premier abord, comme réserver un lieu rapidement ou envoyer des annonces six mois à l’avance, d’autres questions se posent. Savez-vous quand engager un officiant ? Quand réserver un groupe de musique ? Quand finaliser votre plan de table ? À moins que vous ne travailliez dans le secteur du mariage, la réponse est probablement non.
Pour vous aider, Vogue a consulté la planificatrice d’événements renommée Augusta Cole, qui a élaboré un calendrier détaillé mois par mois des tâches à accomplir avant le jour J. Découvrez ci-dessous ses recommandations essentielles pour les futurs mariés.
9 à 12 mois avant le mariage
« Les trois premiers mois sont cruciaux pour poser les bases, constituer une équipe de confiance et s’engager avec des prestataires qui ne peuvent prendre qu’un mariage par week-end », explique Cole.
Définissez un budget prévisionnel. « Cela vous aidera à prendre des décisions importantes de manière efficace et dans des limites claires », précise-t-elle.
Engagez un planificateur de mariage si possible. « Avoir un planificateur avant de choisir votre lieu et votre liste d’invités peut s’avérer inestimable. Il vous fournira des conseils utiles sur les coûts associés à vos lieux préférés et vous aidera à réfléchir aux avantages et inconvénients de votre nombre d’invités en fonction du type de cérémonie et de fête que vous souhaitez organiser », ajoute-t-elle.
Réservez votre lieu et votre date. « Si vous prévoyez un événement sous tente, soyez prêt à verser des dépôts importants pour la tente, les toilettes, l’électricité et l’éclairage dès le début », souligne Cole.
Réservez les prestataires suivants : photographe, groupe de musique/DJ, officiant, coiffeur et maquilleur, ainsi que le partenaire pour les supports imprimés. (Pourquoi s’occuper des coiffeurs et maquilleurs si tôt ? « Vous passerez beaucoup de temps avec vos stylistes, et c’est une décision très personnelle. Les talents se réservent étonnamment vite ! », explique Cole.)
Établissez votre liste d’invités.
Commencez à communiquer numériquement avec votre liste d’invités et organisez les adresses. « Que vous choisissiez de communiquer principalement par courrier traditionnel ou non, il est important d’avoir les adresses e-mail de chacun pour des mises à jour ou des communications d’urgence », conseille-t-elle.
Créez votre site web de mariage.
Pensez à envoyer un message informel pour « marquer le week-end » par e-mail ou à annoncer la date sur votre site web de mariage. « Il est utile d’envoyer un message pour « marquer le week-end » et de collecter les adresses mises à jour dès le début, étant donné la concurrence pour les dates », dit Cole.
6 à 8 mois avant le mariage
« Il est temps d’ajouter votre touche personnelle et de développer vos moodboards. À ce stade, vous devriez avoir une bonne idée de votre budget après avoir engagé certains coûts fixes, et vous voudrez confirmer vos principaux partenaires culinaires et créatifs », explique Cole.
Choisissez votre traiteur, votre gâteau, votre fleuriste, votre équipe de décoration et votre vidéaste.
Choisissez votre robe de mariée. « Sur le plan de la mode, j’espère que vous avez déjà commencé à chercher votre robe. Sinon, il est temps de vous y mettre ! », dit-elle.
Choisissez les robes de vos demoiselles d’honneur. « C’est également un bon moment pour discuter avec votre cortège de leur style, surtout s’ils vont acheter des vêtements prêts-à-porter dans une certaine palette », ajoute Cole.
Envoyez les annonces six mois avant le mariage (ou même plus tôt). « Les annonces doivent être envoyées au plus tard six mois avant. De nos jours, je constate que les annonces sont envoyées beaucoup plus tôt, autour de neuf mois », précise-t-elle.
3 à 6 mois avant le mariage
« C’est le moment de donner vie à vos projets et de prendre des décisions finales ! », déclare Cole.
Planifiez vos dégustations de menu.
Organisez votre présentation de design. « C’est l’occasion de voir un échantillon de table et de valider la vision globale », explique-t-elle.
Concevez et goûtez votre gâteau.
Finalisez vos invitations et envoyez-les environ trois mois avant le mariage. « Cela laissera suffisamment de temps pour les réponses, compte tenu de la lenteur du système postal. Les RSVP numériques sont également acceptables, mais je recommande de choisir soit tout papier, soit tout numérique », conseille Cole.
Rédigez vos vœux. Ce processus personnel prend souvent plus de temps que prévu. Commencer trois à six mois à l’avance vous assure d’avoir suffisamment de temps pour formuler vos pensées sincères et vous entraîner.
2 mois avant le mariage
« Concentrez-vous sur votre santé et votre beauté ! », dit Cole.
Établissez un plan de soins de la peau.
Discutez des touches personnelles du week-end. « Ces touches personnelles peuvent inclure le choix de votre liste de chansons pour le groupe, les danses spéciales, votre cérémonie et les personnes qui porteront un toast lors des événements du week-end », explique-t-elle.
Planifiez vos derniers essayages. « Il est préférable d’avoir votre dernier essayage dans les deux semaines précédant le mariage », précise Cole.
Faites un essai de coiffure et de maquillage.
1 mois avant le mariage
Validez votre programme de mariage. « Il est essentiel de passer en revue ce programme afin que vous, votre famille et votre cortège sachiez ce qui se passe, et pour vous assurer que votre équipe créative et vos prestataires sont tous sur la même longueur d’onde », souligne Cole.
Assurez-vous d’avoir votre licence de mariage et que votre officiant dispose de tout le nécessaire pour légaliser le mariage.
Préparez-vous à effectuer tous vos paiements finaux. (« Cela permet de régler les finances avant la semaine de votre mariage », explique Cole.)
Finalisez votre plan de table pour le dîner de répétition et le mariage. Cole rappelle également de « communiquer toutes les allergies à votre planificateur et à votre traiteur ».
Vérifiez que vous avez vos alliances.
La semaine du mariage
« Mon meilleur conseil est de prendre autant de temps que possible cette semaine-là pour vous permettre de vous reposer et de vous détendre. Des questions de dernière minute, des plans en cas de mauvais temps, etc., surgiront. Vous voulez être aussi serein que possible avant le jour J », conseille Cole. « N’oubliez pas que vous donnez le ton, et vos invités ressentiront l’énergie positive du couple, peu importe ce qui se passe. »
Passez en revue la liste des articles spéciaux avec votre planificateur. Il s’agit d’une « liste détaillée de tous les éléments que vous souhaitez vous assurer de récupérer après le mariage : changement de tenue, look de préparation, voile, changement de chaussures, cartes de menu/place, décoration de gâteau, bouquet, etc. », explique Cole. « Cela sera un tourbillon et ces détails risquent d’être oubliés. »
Préparez un sac pour la nuit de noces.
Pensez à la logistique concernant l’enregistrement et le transport.
